Ai decis să treci la un program de devize auto digital. Excelent. Dar cum îl alegi pe cel potrivit? Nu toate soluțiile sunt create egal — unele îți vor pierde timp, altele vor fi abandonate după o săptămână din cauza complexității.
Iată un ghid practic pentru a evalua orice program devize auto înainte de a plăti pentru el.
De ce Excel și Word nu sunt suficiente
Mulți proprietari de service-uri din România folosesc în continuare Excel sau template-uri Word pentru devize. Problema este că aceste instrumente nu sunt proiectate pentru asta:
- ✓Nu pot trimite devizul clientului pentru semnare digitală
- ✓Nu arhivează automat sau nu fac backup în cloud
- ✓Nu au catalog de piese integrat — fiecare deviz se completează de la zero
- ✓Nu generează un PDF profesional cu antetul service-ului
- ✓Nu au un sistem de numerotare automată a documentelor
- ✓Erorile de calcul TVA sunt frecvente
5 funcții esențiale pe care trebuie să le aibă orice program devize auto
- 1.Generare PDF profesional cu antetul, logo-ul și culorile service-ului tău
- 2.Catalog de piese și lucrări — adaugi o dată, folosești la infinit
- 3.Stocare cloud — devizele accesibile de pe orice dispozitiv, oricând
- 4.Sistem de numerotare și arhivare automată
- 5.Calcul automat TVA și total — fără risc de eroare manuală
Funcții premium care fac cu adevărat diferența
- ✓Semnătură digitală prin SMS — clientul semnează de pe telefonul lui, fără să fie prezent la service
- ✓Scanare talon cu AI — completezi datele vehiculului în câteva secunde, nu minute
- ✓Istoric complet al vehiculului — toate reparațiile anterioare la un click distanta.
- ✓Aplicație mobilă — lucrezi de pe telefon direct din atelier
- ✓Trimitere automată PDF pe email — documentul ajunge la client instant
Întrebări pe care trebuie să le pui înainte de cumpărare
- ✓Există perioadă de testare gratuită? (Minim 7 zile pentru a evalua corect)
- ✓Datele mele sunt stocate în siguranță? (Cloud cu backup zilnic)
- ✓Pot lucra de pe telefon sau tabletă, nu doar de pe PC?
- ✓Ce se întâmplă cu datele mele dacă renunț la abonament?
- ✓Există suport tehnic în română și cât de rapid răspund?
- ✓Sunt actualizări incluse în preț sau costă extra?
Capcane frecvente
Evită soluțiile care necesită instalare pe un calculator anume (nu sunt cloud-native), cele fără semnătură digitală (vor necesita hârtii în continuare) și cele cu interfață complexă pe care tehnicianul nu o va folosi niciodată.
Un program pentru devize auto bun trebuie să fie atât de simplu încât să îl poți folosi din prima zi, fără training extensiv.
KODERS Devize Auto include perioadă de testare gratuită de 14 zile, fără card bancar necesar. Poți testa toate funcțiile înainte de a decide.
Testează gratuit programul devize auto
14 zile gratuit, fără card bancar necesar. Deviz complet în 60 de secunde, semnătură digitală prin SMS și scanare talon cu AI — direct din browser, de pe orice dispozitiv.