Semnătura digitală pe devize auto: e legală în România?

Una dintre cele mai frecvente întrebări pe care le primim de la proprietarii de service-uri este: "semnătura digitală pe deviz auto este legală în România?" Răspunsul scurt este: da, este legală. Răspunsul complet este un pic mai nuanțat — și important de înțeles.

Ce spune legea în România

România este stat membru UE și aplică Regulamentul eIDAS nr. 910/2014 (Electronic IDentification, Authentication and trust Services). Acest regulament stabilește cadrul legal pentru semnăturile electronice în toate țările UE.

Complementar, Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică (cu modificările ulterioare) reglementează utilizarea semnăturilor electronice în contracte și documente comerciale din România.

Tipuri de semnături electronice

Regulamentul eIDAS definește trei niveluri de semnătură electronică:

1. 1.Semnătură electronică simplă (SES) — orice formă de confirmare electronică (inclusiv un click pe "Accept" sau semnarea pe ecranul unui telefon)
2. 2.Semnătură electronică avansată (SEA) — legată unic de semnatar, poate identifica semnatarul și detecta modificări ulterioare
3. 3.Semnătură electronică calificată (SEC) — cel mai înalt nivel, echivalentă cu semnătura olografă în toate contextele legale

Ce tip de semnătură este valabilă pe un deviz auto?

Pentru devize auto (contracte comerciale de prestări servicii), semnătura electronică simplă este suficientă și legală. Nu este nevoie de certificat digital calificat sau de token USB.

Principiul din eIDAS: o semnătură electronică nu poate fi respinsă ca probă juridică doar pentru că este electronică. Instanța va evalua dovezile de autentificare (timestamp, număr telefon, adresă IP) ca în orice alt caz.

Cum funcționează semnătura digitală KODERS

Când generezi un deviz în soft-ul de la KODERS, poți trimite clientului un link unic pe SMS. Clientul deschide linkul, vizualizează devizul complet, semnează cu degetul pe ecranul telefonului și confirmă.